22
23
Til våre installatørkunder
Vedr. Dokumentasjon av elektrisk utstyr
Ref. Forskrift om Elektrisk Utstyr (FEU) med ikrafttredelse fra 15/8-1995, og krav til CE-merking.
Otra Norge AS bekrefter at levert materiell og utstyr skal tilfredsstille ovennevnte forskrifter, og vil
kunne fremskaffe relevant informasjon der det blir krevet.
Vedr. RoHS direktivet og EE forskriften
Fra 1.juli 2006 ble det i henhold til EU direktiv 2002/95/EC (RoHS-direktivet) forbudt å selge visse
elektriske og/eller elektroniske produkter som inneholder bly, kvikksølv, kadmium, seksverdig
krom, samt polybromerte bifenyler (PBB) og polybromerte difenyletere (PBDE) flammehemmere i
Europa.
Otra Norge AS har derfor fra juni 2006 innført kontraktsmessige krav ovenfor samtlige av sine un-
derleverandører om å etterleve ovennevnte direktiv.
For å oppfylle våre forpliktelser som produsent/importør iht. gjeldende forskrift om kasserte
elektriske og elektroniske produkter (EE-forskriften) har Otra Norge AS allerede på et tidlig
tidspunkt sluttet seg til bransjens eget returselskap for næringselektro – RENAS AS.
For mer informasjon om RENAS vises til selskapets hjemmeside
http://www.renas.no/Lars G. Larsen
Kvalitetssjef
Otra Norge AS
Standard salgsbetingelser for Otra Norge AS
1) FORMÅL
Formålet med
standard salgsbetingelser er å definere det forret-
ningsmessige forholdet mellom kjøper og Otra Norge AS, heretter kalt selger.
Disse Standard salgsbetingelser får anvendelse på alle leveranser om ikke
annet er utrykkelig avtalt mellom partene i for eksempel en Rammeavtale. For
gjeldende versjon av standard salgsbetingelser henvises til
www.otranorge.
no
. Eventuelle hendelser, som ikke er beskrevet i dette dokument, reguleres
av NL 09.
2) PRODUKT- OG RABATTLISTE
Oppgitte rabatter gjelder kun lagervarer. Med
”lagervare” menes en vare som er lagerført på Sentrallager eller på den lokale
Otrashop som kjøper er tilknyttet. Med ”skaffevare” menes varer som ikke er
lagerført hos selger og/eller lagervarer som bestilles direkte fra leverandør for
levering til kjøper.
For mer detaljert og oppdatert informasjon om produkter, lagersortiment, prisvar-
sel og priser henvises til selgers hjemmeside
www.otranorge.no.
3) BETALINGSBETINGELSER
Ordinære betalingsbetingelser er fri fakturamå-
ned + 15 dager (regnet fra fakturadato). Ved for sen betaling belastes morarente
iht. lov om renter ved forsinket betaling. Dersom kjøper misligholder betaling av
deler av sin gjeld til selger, kan selger anse all gjeld som forfalt. Selger kan foreta
fortløpende delleveranser og delfakturering.
4) LEVERINGSBETINGELSER (INCOTERMS ICC 2010
) Lagervarer leveres
fritt levert (CPT) kundens adresse i fastlands Norge, forutsatt at forsendelse
foregår via selgers ordinære transportnett uten leverings instrukser. På alle skaf-
feleveranser, hasteleveranser og/eller ved bruk av andre transportører, vil frakt
bli belastet kjøper.
5) TILBUD / PRISER
Alle priser er i NOK ekskl. mva. og er basert på leverings-
dagens gjeldende listepriser eller iht. avtalte netto priser. Prisene for lagerva-
rer er inkl. toll og avgifter, ekskl. mva. Ved kjøp av kabel på trommel belastes
pant for trommel etter gjeldende regler, som ved retur vil bli kreditert kjøper. For
skaffevarer vil alle tilleggs omkostninger fra leverandør og transportør belastes
kjøper.
For lys- og varmeprodukter, samt noen andre produkter, belastes følgende frakt-
sonetillegg (parentes gjelder lyskilder):
Østlandet: 3,5 (1,5)
%,
Sørlandet: 4,0 (2,0)
%, Vestlandet: 4,5 (2,5) %, Trøndelag: 4,5 (2,5) %, Nord-Norge: 6,5 (3,0) %.
Selger forbeholder seg rett til å endre priser uten forvarsel dersom en leverandør
endrer sine priser eller ved endring i valuta eller råvarepriser utover 3 %, samt
endring i offentlige avgifter. Priser / rabatter forutsetter kjøp av hele forpaknin-
ger, og selger tar forbehold om å tilpasse levert antall opp til nærmeste hele
forpakning.
6) BESTILLING / ORDREBEKREFTELSE / AVBESTILLING
Bestilling kan
foretas over hentedisk eller via faks, telefon, E-post eller via selgers E-han-
delssystem. For bestillinger med leveranser innen 1-3 dager gis normalt ingen
ordrebekreftelse, dersom ikke kjøper spesifikt ber om dette. Ved avbestilling vil
kjøper bli belastet de merkostnader som selger er blitt påført fra leverandør /
speditør / transportør.
7) MERKING
Alle vareforsendelser og dokumenter merkes med kjøpers ordre-
nummer, såfremt dette er spesifisert fra kjøper.
8) LEVERING
Lagervarer, bestilt innenfor tidsfrist, blir normalt avsendt fra vårt
lager samme dag, men det taes forbehold om at sent innkomne
og/eller ar-
beidskrevende ordrer, samt volumgods og langgods, kan bli avsendt påfølgende
virkedag. Skaffe- og / eller hasteleveranser leveres etter nærmere avtale.
Selger dekker under ingen omstendighet tap påført kjøper som følge av en for-
sinket levering, dersom dette ikke er skriftlig avtalt på forhånd, og er ikke erstat-
ningsansvarlig for mangler som måtte oppstå i forbindelse med levering til en
ubemannet og / eller ubevoktet adresse.
9) REKLAMASJON
Kjøper plikter å kontrollere at leverte varer er iht. bestilling
og
før
varene taes i bruk. Eventuell reklamasjon vedrørende mangler / feil på
leveranse må fremsettes for selger senest 7 dager etter varemottak, for at dette
kan bli tatt til følge. Ved skade på mottatt gods plikter kjøper å oppbevare rekla-
mert vare for besiktigelse dersom ikke annet er avtalt.
10 GARANTI
Selger har samme reklamasjonsansvar for feil og mangler ved
varer som produsent/leverandør, men er bare ansvarlig overfor kjøper såfremt
produsent / leverandør oppfyller. Normalt innebærer dette ansvar for omlevering
eller reparasjon av varen for reklamasjon innen ett år. Selger dekker under ingen
omstendighet kjøpers indirekte tap og / eller konsekvensskade. I tillegg gjelder
øvrige
garanti betingelser gitt av produsent/ leverandør.
11) MILJØ
Selger er tilsluttet elektrobransjens returselskap for nærings elektro,
RENAS AS, som innebærer at det blant annet er etablert egne returmottak for
elektroavfall på alle Otra butikker, samt på sentrallageret.
Selger har innført kontraktsmessige krav ovenfor sine underleverandører om å
etterleve kravene i EUs direktiver om farlige stoffer i EE-produkter og håndtering
av EE-avfall (RoHS direktivet og WEEE direktivet).
Selger jobber aktivt med
å
begrense sitt forbruk av engangsemballasje, samt
gjennomfører kildesortering og komprimering av papir, plast, trevirke og restav-
fall for innlevering til godkjente mottaksstasjoner. Gjenbruk av pappemballasje
og trepaller er også en viktig innsatsfaktor for miljøet, og det stilles krav til alle
leverandører om bruk av resirkulerbare europaller.
12) RETUR
All retur skal på forhånd være avtalt med selger.
Retur av varer uten nødvendig dokumentasjon, vil pga. manglende sporbarhet
ikke bli kreditert kjøper.
Retur i forbindelse med feilleveranser som er forårsaket av selger / selgers le-
verandør krediteres 100%, dog jfr. pkt. 8, 3.ledd vedr
ørende
reklamasjon for feil
og mangler.
Retur som ikke er forårsaket av selger/selgers leverandør, herunder retur av
overskuddsmateriell, belastes med et returgebyr på 20 % av fakturabeløp, for-
utsatt at dette er fullt ut salgbare lagervarer. Retur av overskuddsmateriell, hvor
netto ordreverdi er under kr 500, samt retur av kabelkapp belastes med et retur-
gebyr på 50 % av faktura beløp.
Retur av skaffevarer kan kun skje etter avtale og vil være basert på leverandø-
rens returbetingelser.
Returnert vare må uansett returårsak være opprinnelig levert av selger. Ved va-
reretur etter dette punkt dekkes alle returomkostninger (herunder også returfrakt
på pantetromler) av kjøper, med unntak av feilleveranser forårsaket av selger.
13) FAKTURERING / SALGSPANT
Selger kan foreta dellevering og delfaktu-
rering. Selger har salgspant i de leverte varer inntil kjøpesum med tillegg av
renter og omkostninger fullt ut er betalt (pantelovens § 3-14, jfr. 3-22 ). Sjekk eller
andre betalingsanvisninger anses ikke som betaling før de er innfridd i sin helhet.
14) SERVICE OG INFORMASJON:
Selger vil bistå kjøper med å fremskaffe
nødvendig teknisk informasjon på forespørsel av kjøper.
15) E-HANDEL:
Tilgang: For å få tilgang til selgers E-handelssystem, må kjøper
inngå en særlig avtale med selger og få tildelt eget brukernavn og passord. Kjø-
per kan gis flere brukernavn og passord, og er selv ansvarlig for å administrere
og behandle disse konfidensielle, samt melde fra hvis ansatte ikke lenger skal
ha tilgang og skal slettes som bruker. Kjøper er således ansvarlig for evt. uau-
torisert bruk av brukernavn / passord. Ved misbruk av E-handelssystemet kan
selger med umiddelbar virkning stanse tilgangen for Kjøper eller enkeltbrukere
hos Kjøper.
Coockies - markedsføring: Ved bruk av E-handelssystemet aksepterer kjøper at
det gjøres bruk av coockies, som gir selger informasjon om nettbesøket, samt
muliggjør brukermålrettet informasjon. Cookies gjør også nettstedet mer bruker-
vennlig fordi det åpner for lagring av brukernavn. De fleste nettlesere kan endres
slik at den ikke aksepterer coockies. Kjøper aksepterer videre at selger benytter
registrerte opplysninger til å fremme kundetilfredsstillelse og til markedsføring
på E-post eller annen måte.
Sikkerhet / utlevering: Selger forsøker å beskytte all informasjons utveksling
ved bruk av E-handel, men kan ikke garantere for og er ikke ansvarlig for in-
formasjonsutveksling via online kommunikasjon på Internettet. Selger vil ikke
utlevere noen opplysninger om kjøper til andre, så fremt dette ikke pålegges
med hjemmel i lov.
Bestilling: Bestilling via E-handelssystemet foretas iht. bruksanvisning som er
tilgjengelig på nettstedet. Bekreftelse på foretatt bestilling vil bare bli gitt direkte
på skjerm etter bestilling og ikke på E-post. Oversikt over foretatte bestillinger vil
bli lagret tilgjengelig for kjøper i minst en måned og kan skrives ut.
Tilgjengelighet: E-handelssystemet vil normalt være åpent og i drift 24 timer i
døgnet, syv dager i uken, med unntak av nødvendig nedetid for oppdatering og
vedlikehold. Driften er imidlertid ikke kontinuerlig overvåket, og kjøper er innfor-
stått med at det kan forekomme perioder med nedetid, særlig utenfor ordinær
kontortid. I slike perioder kan det også ta lengre tid enn normalt å få bekreftet
foretatte bestillinger. Hver part er ansvarlig for at sine meldinger kommer frem til
mottaker. Selger er ikke under noen omstendighet ansvarlig for kjøpers tap ved
manglende mulighet for bruk av E-handelssystemet.
16) OPPSIGELSE
Ved vesentlig mislighold av partenes avtaleforhold, herunder
hvis Rammeavtalen gjøres kjent for 3. mann, ved akkord, konkurs e.l., kan avta-
leforholdet sies opp med øyeblikkelig virkning.
17) TVISTER
Eventuelle tvister etter denne avtale reguleres av norsk rett, med
Drammen tingrett som verneting.
(v.2.0)